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Excel中Ctrl+Q快捷键介绍
- 2023年04月30日
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2023-04-30
我们对数据分析时，需要进行的操作步骤一般都比较多，比如汇总数据、插入图表等。如果每一项操作，都需要在任务栏中找找找，其实也挺麻烦的。▲ 非、常、容、易、眼、花贴心的Excel早已给出了解决方法！按【Ctrl+Q】或者选中表格区域，可以调出快速分析工具，方便各位同学完成数据的分析、呈现。这个工具具体该怎么用呢？我们逐一来看看吧~PS：只有Office 2013及以上版本，才能使用它。1、格式化 ❶ 用【数据条】，让数据呈现更直观。❷ 用【色阶】，一眼看出数据大小。❸ 用【图标集】，让数据升降更直观。❹ 用【大于】，让大于某个数值的数字1秒显示。❺ 用【前 10% 】，直接显示排在前10%的数字。❻ 用【清除格式】，一键清除表格格式。2、图表推荐自动推荐合适的图表。如果推荐的图表不能满足使用需求，可以点击【更多图表】选择合适的：3、数据汇总可以快速求和、求平均值、计数、汇总百分比等。需要注意的是，图标中有蓝色的，代表行数据汇总：图标中有黄色的，代表列数据汇总：4、插入表格主要功能是快速插入表或数据透视表。插入表：至于它的功能，之前已经讲得很清楚了，这里就不再赘述，想看的同学，点击下方链接即可查看。你知道超级表吗？Excel 中的「超级英雄」！（建议收藏）插入数据透视表：想进一步学数据透视表，可以点击这个链接查看：必学！数据透视表 0 基础教程来了！ 5、迷你图可以快速插入折线图、柱形图、盈亏图。这样可以很直观地看出每行数据的变化趋势，可以清楚地看到数据的最高点和最低点。当表格中数据很多的时候，用普通的图表会显得很乱，但使用迷你图就不会了。6、总结一下本文介绍的内容比较简单，主要是让同学们学习一下【Ctrl+Q】这个快捷键的用法，帮助大家减少在一些不必要操作上浪费的时间。不过Excel中的小技巧可远远不止我今天介绍的这些。比如，厉害的Excel高手，只用一个快捷键就能更高效地处理数据，让你的工作事半功倍~当你在工作中接到紧急的任务，来不及处理数据怎么办？如果你Get了Excel思维方法，即便是只用一个快捷键【Ctrl+E】，也能快速搞定数据。本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：竺兰