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Excel快速核对两个表格内容方法
如果给你两列数据,让你快速地找不同,你知道怎么操作吗?不会也没关系,今天,小汪老师就来用多种方法,教大家用 Excel 对比数据找不同,一起来看看吧!1、对比两列找不同 两列数据比较多,如何对比找不同?使用 IF 函数来搞定,公式:=IF (A2=B2,"相同","不相同")。2、对比两列找不同 还有一种方法,我们可以选中两列数据,然后直接使用快捷键「Ctrl + \」,可一键对比两列数据找出不同之处。3、对比不同顺序找不同 两列内容基本相同,顺序不同,怎么对比两列数据找不同?我们先选中这两列内容,然后进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「突出显示单元格规则」-「重复值」,将弹出的「重复值」对话框中,我们可以将「重复」设为「唯一」,这样,我们就可以看到两列中唯一值,不同之处。4、对比两个表格找不同 对比两个表格找不同。位置相同,个别数据有差异,找出不同内容。复制其中一个表格,然后定位到另一个表格,「右键」-「选择性粘贴」-「减」-「确定」。相同内容相减得“0”,不同的结果就会凸显出来。5、填充颜色 选中“Sheet1”中的表格,进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」,选择“Sheet1”中的表格区域,按三下 F4 键,将绝对引用设为相对引用,然后输入“<”“>”小于号和大于号,再在“Sheet2”中选择表格区域,同样设为相对引用。最后,我们点击「格式」设置一下填充颜色即可。6、对比两个不同顺序表格 两个表格的内容基本相同,但是顺序不同。我们可以新建一个工作表,单击「数据」-「数据工具」-「合并计算」-「标准偏差」选择引用位置,然后将两个表格依次添加进来,最后勾选「首行」和「最左列」确定即可。本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
2023年04月30日
229 阅读
0 评论
2 点赞
Excel中Ctrl+Q快捷键介绍
2023年04月30日
328 阅读
0 评论
1 点赞
2023-04-30
我们对数据分析时,需要进行的操作步骤一般都比较多,比如汇总数据、插入图表等。如果每一项操作,都需要在任务栏中找找找,其实也挺麻烦的。▲ 非、常、容、易、眼、花贴心的Excel早已给出了解决方法!按 【Ctrl+Q】 或者选中表格区域,可以 调出快速分析工具 ,方便各位同学完成数据的分析、呈现。这个工具具体该怎么用呢?我们逐一来看看吧~PS:只有Office 2013及以上版本,才能使用它。1、格式化 ❶ 用【数据条】,让数据呈现更直观。❷ 用【色阶】,一眼看出数据大小。❸ 用【图标集】,让数据升降更直观。❹ 用【大于】,让大于某个数值的数字1秒显示。❺ 用【前 10% 】,直接显示排在前10%的数字。❻ 用【清除格式】,一键清除表格格式。2、图表推荐 自动推荐合适的图表。如果推荐的图表不能满足使用需求,可以点击【更多图表】选择合适的:3、数据汇总 可以快速求和、求平均值、计数、汇总百分比等。需要注意的是, 图标中有蓝色的,代表行数据汇总 :图标中有黄色的,代表列数据汇总 :4、 插入表格 主要功能是 快速插入表或数据透视表 。插入表 :至于它的功能,之前已经讲得很清楚了,这里就不再赘述,想看的同学,点击下方链接即可查看。你知道超级表吗?Excel 中的「超级英雄」!(建议收藏) 插入数据透视表 :想进一步学数据透视表,可以点击这个链接查看:必学!数据透视表 0 基础教程来了! 5、迷你图 可以快速插入 折线图、柱形图、盈亏图 。这样可以很直观地看出每行数据的变化趋势,可以清楚地看到数据的最高点和最低点。当表格中数据很多的时候,用普通的图表会显得很乱,但使用迷你图就不会了。6、总结一下 本文介绍的内容比较简单,主要是让同学们学习一下【Ctrl+Q】这个快捷键的用法,帮助大家减少在一些不必要操作上浪费的时间。不过Excel中的小技巧可远远不止我今天介绍的这些。比如,厉害的Excel高手,只用一个快捷键就能更高效地处理数据,让你的工作事半功倍~当你在工作中接到紧急的任务,来不及处理数据怎么办?如果你Get了Excel思维方法,即便是只用一个快捷键【Ctrl+E】,也能快速搞定数据。本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰